Protokoll der Jugendwartesitzung 2023 zur Vorbereitung der Hallensaison 23/24

Tag: Montag, 11.09.2023
Ort: LSB, Raum 48
Zeit: 18.30 Uhr bis 20:10 Uhr
Teilnehmer: s. beil. Anwesenheitsliste, 18 von 28 Vereinen

Tagesordnung:
TOP 1: Begrüßung
TOP 2: Aktuelle Infos Jugend Feld
TOP 3: Ausblick Berliner Endrunden + weiterführende Meisterschaften
TOP 4: Vorbereitung Jugend Halle
TOP 5: Länderpokal Halle
TOP 6: Schiedsrichterwesen
TOP 7: Verschiedenes

TOP 1: Begrüßung

Die Jugendwartin Kerstin Weiß begrüßt alle Anwesenden zur Jugendwartesitzung.

TOP 2: Aktuelle Infos Jugend Feld

Kerstin Weiß berichtet, dass es in dieser Saison sehr viele Spielverlegungen gab. Dazu der Hinweis, dass der BHV nicht während der gesamten Klärung im Mailverlauf sein soll. Erst folgt die Absprache untereinander, um einen neuen Termin zu finden, danach die Mail an BHV (verlegungen@berlinhockey.de) zusammen mit der Zustimmung des Gegners und der Spielnummer. Spielverlegungen sind bis zum Montag vor dem Spiel möglich, später wird es als Spielabsage gewertet. Ab Freitagnachmittag ist die Geschäftsstelle nicht mehr besetzt. Die dann reinkommenden Mails oder Anrufe werden nicht mehr gelesen. Bei Spielabsagen die Info direkt an die Staffelleiter und Jugendwart geben.
Die Staffelleiter bitten darum die Spielberichtsbögen ordentlich geschrieben und bestenfalls in alphabetischer Reihenfolge abzugeben. Wenn Spielberichtsbögen vorbereitet werden und Spieler spontan rausgestrichen werden, muss dies von den Schiedsrichtern bestätigt werden. Der Spieler gilt sonst als eingesetzt.
Des Weiteren die Bitte den Ehrenkodex weiterhin an Trainer, Eltern etc. zu verteilen. Sollte es Wünsche zu Verbesserungen oder Ergänzungen geben, dann mit ausgearbeiteten Formulierungen gerne auf Kerstin Weiß zu gehen. Außerdem der Hinweis, dass Schiedsrichter jederzeit die Pässe kontrollieren können. Jeder Verein muss die entsprechende PassApp vor Ort für die Einsicht zur Verfügung stellen können.(eine Nichtvorlage kann gem. SPO bestraft werden).
Eine Einführung des neuen Systems, um die Spielberichte online zu haben, ist derzeit nicht in Sicht. Aktuell ist die Bundesliga mit dem neuen System gestartet, welches aber zurzeit kaum bis gar nicht funktioniert. Es wird also noch einige Zeit brauchen und dann wahrscheinlich erst nach und nach eingeführt werden.
Die Sichtungen für den BHV-Landeskader D-1 (Jahrgang 2012-2013) für die Feldsaison 2024 stehen an. Dafür ist der Sichtungs-Meldebogen bis spätestens 22.09.23 einzureichen.
Am 23/24.09.2023 findet der Berlin-Marathon statt. Bitte auf Verkehrseinschränkungen achten.
Im HKS findet am 06.11.23 (ca. 18-21 Uhr) ein Kinderseminar statt. Eine offizielle Ausschreibung dafür folgt bald.
Thema Trainerausbildung:
Aus einer offenen Gesprächsrunde haben sich folgende Informationen ergeben:
Seit einiger Zeit gibt es in Berlin keine Angebote zur Traineraus- und weiterbildung. Dies steht eigentlich im Aufgabenprofil des 2. Landestrainers, den es aktuell nicht gibt. Ein weiteres Problem ist die komplizierte Struktur in Berlin. Es gibt den fachlichen Teil und überfachlichen Teil. Der zweite Teil wird beim LSB durchgeführt (dort gibt es Angebote). Der fachlichen Teil liegt eigentlich beim 2. Landestrainer. Die Frage, die sich stellt, ist: Welche Voraussetzung wird benötigt, um den fachlichen Teil durchzuführen? Es könnten in Berlin so ggf. andere Trainer in Frage kommen.
Es fehlt auch allgemein an Fortbildungsmöglichkeiten, um zum Beispiel die Lizenzen aufrecht erhalten zu können. Aktuell müssen die Trainer irgendwo anders hingeschickt werden.
Der Auftrag an die Vereine ist es den Bedarf an Interessenten für Lizenzen bis Ende September zu erheben  Mail an die Geschäftsstelle
Das Thema Ausbildung wird mit in das Präsidium genommen und dort besprochen. Es muss überlegt werden, ob eine Änderung der Struktur möglich ist, um die Ausbildung anbieten zu können und wo die Verantwortlichkeiten liegen. Außerdem wird das Thema an Natascha Keller, Lehrbeauftragte, weitergegeben.

TOP 3: Ausblick Berliner Endrunden + weiterführende Meisterschaften

Es werden weiterhin Endrundenausrichter gesucht. Besonders dringend bei der wU14 Meisterschaft. Wer Interesse an einer Ausrichtung für eine Endrunde hat, sendet eine Mail an Kerstin Weiß zusammen mit den Anschlagzeiten. Es sollten vier Stunden Zeit eingeplant werden. Eventuelle Spielverlegungen müssen vorher abgestimmt werden. Außerdem der Hinweis, dass „Null Alkohol“ bei den Endrunden wünschenswert wäre. Die Spielberichtsbögen von Endrunden müssen bis Montag eingegangen sein. Das gilt auch für letzte Spieltage.
Glückwünsche gehen an die wU16 des Berliner HC 3 und die mU16 von Oberkrämer/Bären zum Gewinn der Liga. Für den Jugendpokal hat sich bei der wU16 für Berlin TiB und Z88 und für Brandenburg PSU qualifiziert. Bei der mU16 ist Blau-Gelb für den BHV und Oberkrämer/Bären für den BHSV dabei.
Der OHV-Pokal findet für die wU12 in Erfurt und die mU12 in Jena statt. Die erfreuliche Nachricht ist, dass alle Teilnehmer der Berliner Meisterschaftsendrunde, im Falle der Qualifikation, am OHV-Pokal teilnehmen würden.
Bei der ODM nimmt Mecklenburg-Vorpommern nicht teil. Berlin 1 ist Ost 1 und qualifiziert sich direkt für die Zwischenrunde. Berlin 2 spielt die Qualifikation gegen Mitteldeutschland.
Für die drei in Berlin stattfindenden Zwischenrunden werden noch Turnierleiter gesucht. Wer im Verein Interessenten hat, die es nicht schaffen sich regelmäßig zu engagieren aber ein Wochenende Zeit haben, bitte melden.

TOP 4: Vorbereitung Jugend Halle

In der kommenden Hallensaison wird, nach Empfehlung des LSA und DHB, wieder im Turniermodus gespielt. Die U12-U14 spielen 2x12 Minuten. Die U16-U18 spielen 2x15 Minuten. Die angegeben Zeiten sind die Anschlagszeiten. Verlegungen sind in der Halle nicht möglich. Außerdem wird es wieder 6er Endrunden geben (wU18 4er Endrunde). Die Meldeliste ist, bis auf 1-2 kurzfristige Änderungen, aktuell. Deswegen die Bitte an alle Vereine ihre Meldungen nochmal zu überprüfen.
Die Stammspielermeldung muss bis zum 06.11.23 eingereicht werden. Der dort angegebene Ansprechpartner ist für die Staffelleiter bindend, Änderungen in der laufenden Saison sind immer mitzuteilen.
Der Verband versucht weiterhin die Vereine bezüglich der Hallenaufsichten finanziell zu unterstützen. Durch der stark gestiegenen Mindestlohn wird es hier voraussichtlich eine Pauschalsumme geben. Wer eine Person dafür hat, soll diese an den BHV melden.
Die Hallenplanung für die Saison 2024/2025 wird bereits im Mai gestartet, damit die Hallenzeiten rechtzeitig beantragt und vor allem die Zeiten genauer angefragt werden. So wird frühzeitig der Bedarf des Verbands deutlich. Das Problem könnte trotzdem die späte Vergabe der Sportämter werden.
Es wird angemerkt, dass durch eine frühe Meldung der Mannschaften es zu einigen Rückzügen und Änderungen kommen kann. Jedoch wird das nicht die ungefähr benötigte Kapazität ändern.
Das HKS wird bereits im März für die kommende Saison so oft wie möglich geblockt. Dadurch können auch in dieser Saison unteranderem die Endrunden der U14 und U16 dort stattfinden. Auch dafür werden wieder Ausrichter gesucht.
Aufgrund von den Erfahrungen der letzten Hallensaison, bei der die Suche nach Ausrichtern für die ODM/NODM sehr mühselig war, wird es in dieser Saison so sein, dass der Meister automatisch ausrichten muss, sollte es keine freiwilligen Meldungen geben.
Durch die EM-Ausrichtung wird keine mNODM in Berlin stattfinden.

TOP 5: Länderpokal Halle

Der Länderpokal findet am 16/17.12.23 in Berlin im HKS statt. Gespielt wird voraussichtlich mit 26 Mannschaften verteilt auf die drei Hallen. Dafür wird noch Manpower gesucht. Benötigt werden drei Personen pro Halle, die die Zeitnahme machen und Aufpasser sind und außerdem Personen für den Liveticker. Zur genauen Anzahl und Aufgaben wird eine Mail kommen, welche im Verein weitergestreut werden soll.
Die Veranstaltung wird, in Absprache mit dem DHB und dem Präsidium, eine „Null-Alkohol“ Veranstaltung werden. Kerstin Weiß hat sich dafür eine Aktionsbox der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung bestellt. Diese kann sich auch jeder Verein bestellen.
Des Weiteren werden für die EM 2024 vom 08-11.2.24 im HKS Ball- und Einlaufkinder gesucht. Die Ballkinder müssen mindestens 14 sein und die Einlaufkinder zwischen 6 und 10. Auch dazu wird eine Mail an die Vereine kommen.

TOP 6: Schiedsrichterwesen

René Pleißner berichtet kurz, dass versucht wird die kommenden Jugend Endrunden mit Schiedsrichter auszustatten.
Frage von Hendrik Gay: Ab wann wird bei den Schiedsrichtern ein Headset benötigt? Die Headsets werden mittlerweile überall benutzt
Frage: Müssen Mädchen mit einem Rock spielen?  Nein, müssen sich nicht. Die Hose muss nur in der gleichen Farbe sein.

TOP 7: Verschiedenes

Termine:
18.09.2024 Stammtisch bei PSU mit Häppchen
04.11.2023 Jugendsportseminar (Kerstin Weiß - digital)
16/17.12.23 LP Halle – Berlin im HKS
20/21.01.24 BM (U16+U14 im HKS)
27/28.01.24 ODM m (U18/U14 im HKS, U16 offen)
03/04.02.24 ODM w (U18/U16 im HKS, U14 Freiberg)
08-11.02.24 EM im HKS
10/11.02.24 NODM m
17/18.02.24 NODM w
24/25.02.24 DM m
02/03.02.24 DM w / BM U12 m+w
09/10.03.24 ER U12+U14
16/17.03.24 ER U16+U18 / OHV Pokal (Güstrow)
16.03.23 Bundesjugendrat (Kerstin Weiß)

Der Länderpokal Feld in München wurde, aufgrund des Fußball EM Eröffnungsspiels (in München), eine Woche vorgeschoben und findet nun am 08/09.06.24 statt.
Der Präsident des polnischen Verbands sucht nach Berliner oder Brandenburger Vereinen, die Interesse an einem Austausch mit gemeinsamen Training und Spielen haben. Dafür in Frage kommen die Altersstufen U12-U16 auf Liganiveau, bitte bei Kerstin Weiß melden.
Thorben Wegener, der den U8/U10- Bereich organisiert, hat eine Mail an alle Vereine mit einem Link geschickt. Darin ist der Meldebogen für die Halle und alle weiteren Infos zu den Spielklassen enthalten. Dies bitte ausfüllen und zusammen mit den Hallenzeiten zurückschicken. Folgende Email-Adresse ist vorgesehen: wegener_bhv@gmx.de
Zum Abschluss stellt sich Carmen Meinke als Kinderschutzbeauftragte vor. Bei Fragen und Problemen kann man sich jederzeit bei ihr melden.

Kerstin Weiß verabschiedet alle Anwesenden und bedankt sich für ihr Kommen.

Berlin, 12.09.2023