DHB/Digital: Umgang mit dem elektronischen Spielbericht in den Jugendaltersklassen

Liebe Vereine und Engagierte,
der Wechsel des Jugendspielbetriebs in das neue System erfolgt planmäßig zur Feldsaison Jugend 2024. Das neue System bedeutet einen echten Wechsel in der Art und Weise, in der unser IT gestütztes Hockey-Öko-System funktioniert.
Die Umstellung auf einen Club zentrierten Ansatz, wird zukünftig für alle Parteien Vorteile mit sich bringen.
Dass der Jugendspielbetrieb nun den Schritt vor dem Erwachsenen Spielbetrieb in das neue System geht, ist dabei goldrichtig.
Diese Sichtweise mag zunächst verwundern, kennt doch die Jugend bisher keinen elektronischen Spielbericht, keine online Kaderlisten und Teamverantwortlichen.

Doch genau hierin liegt die Stärke der Jugend.
Der Status Quo ist ein Papier-Spielbericht und auf einer App vorgezeigte Pässe, im Anschluss an das Spiel eine Ergebnismeldung und ein Versand des Spielberichts an eine Staffelleitung.
Den Status Quo möchten wir gemeinsam verändern.

Wenn dies ad hoc an den ersten Spieltagen jedoch noch nicht allen gelingen sollte, so wissen alle Beteiligten wie zu verfahren ist.

Papier, Stift, PassApp, und Ergebnismeldung per Mail, bleiben Plan B.

Von Seiten des WHVs sichern wir zu, auf jegliche Straffestsetzung die in einem Bezug zum neuen System steht in der kommenden Feldsaison zu verzichten.

Wir möchten mit euch in das neue System und damit in eine neue Ära aufbrechen.
Damit der Status Quo bald lautet: Alles online ausgefüllt!? Ja. Fertig!

Wir freuen uns, wenn ihr unserem neuen Hockey-Öko-System eine echte Chance gebt!

Mindestens bis zu den Sommerferien gilt:
Das Passwesen wird weiter im alten System verwaltet.
Die Passdaten werden über eine Schnittstelle ins neue System überführt.
Die PassApp wird weiter funktionieren.
Der Erwachsenen Spielbetrieb beendet seine Feldsaison im alten System und zieht zur neuen Feldsaison 2024/25 ins neue System nach.

Marcus Küppers             Tobit Schäfer
WHV Geschäftsführer     WHV Spielplanung

Wir werden diese Seite als eine Art Ticker nutzen um über die nächsten Schritte kontinuirlich zu informieren.

02.05.24 - Am vergangenen Montag gab es eine Videoschulung zum neuen System mit über 100 Teilnehmenden. Es wurd hier erneut betont, wie wichtig die Mitarbeit aller Vereine und Mannschaften ist, um das neue System für alle nutzbar zu machen. Daher weißen wir erneut darauf hin, dass Ergebnisse erst im neuen System sichtbar gemacht werden können, wenn beide teilnehmendne Teams ihre Mannschaftskader zu dem entsprechenen Spiel eingetragen haben.

Was im alten System eine reine Ergebnissmeldung war, ist im neuen System ein elektronischer Spielbericht.

29.04.24 - Datenschutz: Alle unter 18 Jährigen Spieler:innen werden nur mit ihrem Vornamen und nur dem Anfangsbuchstaben ihres Nachnamens gezeigt.
Spielgemeinschaften: Die Mannschaften sind nun voll einsatzfähig vom System her und es können alle relevanten Personen zum Kader gemeldet werden.
Stammspielermeldung/Spieler:in: Wir haben einen Fehler bei der Nominierung behoben und die Inhalte sollten nun fehlerfrei gespeichert werden.
 

24.04.24 - Ergebnisse des Jugendspielbetriebs werden ausschließlich im neuen System geführt.

Die ersten Jugendspiele wurden auch erfolgreich im neuen System abgewickelt. Jedoch kann dies nur gelingen, wenn beide an einem Spiel teilnehmenden Teams bereits im neuen System "angekommen" und Kader angelegt sind. Daher hier noch einmal die Infos für TEAMVERANTWORTLICHE.

Das System steht bereit. Nur gemeinsam können wir es "zum Leben erwecken".

22.04.24 - Die neue Webseite ist ab sofort unter whv.hockey.de zu erreichen. Über den Zusatz /admin gelangen berechtigte Personen ins Sulu System. Die Umstellung der Verlinkung whv-hockey.de auf diese Webseite wird zeitnah erfolgen. Wir bitten alle Vereine noch nicht gemeldete Anschlagszeiten an die Staffelleitungen(!) der entsprechenden Ligen zu melden.

09.04.24 - Derzeit wird mit Hochdruck an der Migration der Spielpläne in das neue System gearbeitet. Parallel dazu wird die neue Internetseite vorbereitet um in den nächsten Tagen Live gehen zu können.

03.04.24 - Im neuen System benötigt jede Personen die eine Funktion (z.B. Teammanager), bekleiden soll einen Login. Dieser Login wird aus dem alten hoc@key club Eintrag erstellt. Daher empfehlen wir Vereinen ihren Teamverantwortlichen/Betreuer*innen eine Anmeldung im hoc@key club (auf der aktuellen Seite) nahezulegen.

27.03.24 - Hier einmal eine grafische Darstellung der aktuellen Priorisierungen im Projekt:

20.03.24 - Die Schnittstelle zum Import der Pässe ins neue System wurde erfolgreich getestet und implementiert. Die Vorbereitungen der Spielplanübertragung kommen gut voran. Clubverantwortliche im WHV können in ihren Clubs bereits Teamverantwortliche benennen.

19.03.24 - Alle Masterteams wurden angelegt und somit die Grundlage des zukünftigen Spielbetriebs im neuen System gelegt. Nach dem Übertrag des im alten System geplanten Spielbetriebs Jugend, werden diese Masterteams mit den so genannten Saison Teams verknüpft. Dies Funktionalität wird in der Zukunft große Arbeitserleichterungen für alle Beteiligten mit sich bringen.

18.03.24 - Um den Übergang ins das neue System bestmöglich gemeinsam zu gestalten, möchten wir alle Beteiligten zu einer respektvollen und zielgerichteten Kommunikation anhalten. Voreilige Schlussfolgerungen und Verallgemeinerungen à la "Das kann doch nicht sein,...!", werden dem Engagement vieler (zum Teil ehrenamtlicher) Beteiligter nicht gerecht.

14.03.24 - Aktuell werden die Vorbereitungen im alten und neuen System getroffen um die Ligen, Spielpläne und Anschlagszeiten vom alten ins neue System (teilautomatisiert) zu übertragen. Die Passverwaltung verbleibt zum jetzigen Zeitpunkt im alten System. Alle Anträge können wie gewohnt durch die Passverantwortlichen gestellt werden. Die neue Webseite welche gemeinsam mit dem Jugendspielbetrieb ins neue System wechseln wird, wird vorbereitet.

Kontaktmöglichkeit / Support

E-Mail an support@dhb.digital

Oder:
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